相對(duì)于其他互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)而言，裝飾工程企業(yè)的管理特性復(fù)雜多變，因?yàn)轫?xiàng)目都是分散的，只能依附人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)管理。且裝飾工程企業(yè)的項(xiàng)目涉及的材料種類也很多。所以，這一類企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)，要有針對(duì)性。系統(tǒng)提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性，另一方面，系統(tǒng)要有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。
日前，建設(shè)部下發(fā)《建設(shè)事業(yè)信息化“十五”計(jì)劃》要求，裝飾行業(yè)信息化發(fā)展的重點(diǎn)任務(wù)也分為三大部分，即建設(shè)事業(yè)電子政務(wù)建設(shè)工作、建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)工作、建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)工作。其中，建設(shè)企業(yè)信息化工作涉及上千萬的裝飾工程企業(yè)，企業(yè)信息化建設(shè)的水平直接關(guān)系到整個(gè)行業(yè)信息化建設(shè)的成敗。裝飾工程企業(yè)信息化在行業(yè)內(nèi)部發(fā)展很不平衡，集成性信息管理系統(tǒng)應(yīng)用很少，部分企業(yè)只采用了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等獨(dú)立軟件，無法將企業(yè)日常信息交流、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目過程管理等統(tǒng)一集中于企業(yè)信息化平臺(tái)之上，信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。
“裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了一個(gè)綜合項(xiàng)目管理的裝飾工程協(xié)同工作平臺(tái)，通過工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警，實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目的全生命周期管理。”北京北方誠(chéng)信裝飾工程有限公司負(fù)責(zé)人表示。裝飾工程企業(yè)急需客戶資料，但有時(shí)候會(huì)面臨客戶資料不全，管理不規(guī)范，無法有效的統(tǒng)計(jì)。 比如：想知道不同裝修風(fēng)格的客戶有多少？不同預(yù)算投資的客戶有多少？獲取我們企業(yè)信息的方式是什么？廣告？轉(zhuǎn)介紹？業(yè)務(wù)成功、失敗的原因是什么？有了這些第一手的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，企業(yè)就可以相應(yīng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，以更積極的姿態(tài)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。
毋庸置疑，裝飾工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由于項(xiàng)目進(jìn)度不明，經(jīng)常造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度，通過標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率，并且可以通過核對(duì)施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在信息化技術(shù)應(yīng)用方面，北京北方誠(chéng)信裝飾工程有限公司無疑更有經(jīng)驗(yàn)。據(jù)介紹，該公司成立于2001年6月，是經(jīng)北京市工商局注冊(cè)、由國(guó)家建設(shè)部核定的以高科技為先導(dǎo)、以實(shí)業(yè)為基礎(chǔ)、迅速崛起的裝飾設(shè)計(jì)和裝飾施工企業(yè)。通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS19001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。公司是建筑裝飾施工壹級(jí)企業(yè)，機(jī)電叁級(jí)，信用等級(jí)2A。公司為中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)會(huì)員單位，集建筑室內(nèi)外裝飾裝修工程和施工建設(shè)為一體。是主要從事辦公空間、商業(yè)文化空間、酒店空間、娛樂場(chǎng)所、別墅、公寓、展覽展示、環(huán)境景觀設(shè)計(jì)與施工的專業(yè)化裝飾企業(yè)。
一直以來，北京北方誠(chéng)信裝飾工程有限公司始終樹立發(fā)展才是硬道理的思想，不斷加快基本建設(shè)步伐，為客戶提供了高質(zhì)量的產(chǎn)品和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，公司從2001年成立后發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)需求極速的擴(kuò)大。量化管理、精細(xì)管理的要求被提上了日程。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，手工作業(yè)的工作模式限制了公司的發(fā)展，尋求一個(gè)合適的工具來輔助公司的業(yè)務(wù)管理開始日益重要。公司從2005年開始著手進(jìn)行信息化推進(jìn)，形成了公司內(nèi)部局域網(wǎng)辦公條件，公司在硬件配置完成后使用Excel來管理業(yè)務(wù)信息，包括公司的物料管理，人事管理等等。但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，這種方式傳遞信息不夠及時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)層不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握每日的資金流轉(zhuǎn)，人工的誤差比較大，同時(shí)也滿足不了公司和項(xiàng)目部之間的數(shù)據(jù)交流和溝通，為了加強(qiáng)和公司各項(xiàng)目部之間的聯(lián)系與管理，開始尋求解決問題方案。
建筑行業(yè)特有的因素比較復(fù)雜，環(huán)節(jié)多，變化快，不定因素多，人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不是很高。對(duì)于年?duì)I業(yè)額幾千萬元的中型公司來說，選擇好信息化的方案事關(guān)重要。公司領(lǐng)導(dǎo)層考慮到公司員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力一般，業(yè)務(wù)很靈活，所以系統(tǒng)要滿足幾個(gè)要求，不能過于復(fù)雜，如果公司在軟件操作上得到的收益還沒有花費(fèi)的精力和成本高，那就沒有定制系統(tǒng)的意義了；另外軟件系統(tǒng)要簡(jiǎn)單適用，不需要過于龐雜，否則花了大量的資金，到最后使用時(shí)，百分之八九十的功能根本派不上用場(chǎng)，反而成了個(gè)累贅；同時(shí)軟件系統(tǒng)不能干擾現(xiàn)有的管理方式和思維模式，這是公司領(lǐng)導(dǎo)層很關(guān)心的一點(diǎn)，每個(gè)公司的業(yè)務(wù)都是不同的，若是管理軟件模式化了操作，顯然會(huì)干擾現(xiàn)有的管理秩序；費(fèi)用也是公司考慮的一個(gè)很重要的因素，用最小的代價(jià)換取最大的利潤(rùn)也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。
北京北方誠(chéng)信裝飾工程有限公司根據(jù)自己的要求對(duì)很多的軟件廠商進(jìn)行了篩選，但始終沒有找到合適的。由于各種擔(dān)憂，公司的信息化進(jìn)程耽擱了一段時(shí)間，后來公司領(lǐng)導(dǎo)在互聯(lián)網(wǎng)上接觸了勤哲Excel服務(wù)器，出于對(duì)勤哲Excel服務(wù)器自主設(shè)計(jì)功能的關(guān)注，公司領(lǐng)導(dǎo)親自下載了這一自主管理軟件平臺(tái)進(jìn)行試用。公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員從公司成立以來一直使用EXCEL，而勤哲Excel服務(wù)器根植于EXCEL技術(shù)之上，操作比較簡(jiǎn)單，公司領(lǐng)導(dǎo)層慢慢了解和信任勤哲EXCEL服務(wù)器。
2006年，北京北方誠(chéng)信裝飾工程有限公司開始試用勤哲EXCEL服務(wù)器，根據(jù)自身的需求進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建，用EXCEL服務(wù)器管理軟件平臺(tái)構(gòu)建系統(tǒng)相當(dāng)方便，只是根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建模板設(shè)置權(quán)限，然后根據(jù)表間公式的功能實(shí)現(xiàn)信息的流轉(zhuǎn)，也無需擔(dān)心軟件不能滿足自身的需求，因?yàn)楣?span id="m9vwove" class="keyword">領(lǐng)導(dǎo)就是軟件的設(shè)計(jì)者，有了新的需求，就設(shè)計(jì)新的模板就可以解決新產(chǎn)生的需求了，所以就沒有了傳統(tǒng)軟件巨大的二次開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。
由公司領(lǐng)導(dǎo)用勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)的軟件正式在公司使用后，反應(yīng)非常好，大家以前都用Excel，現(xiàn)在客戶端界面還是Excel，不生疏，操作也確實(shí)簡(jiǎn)單，非設(shè)計(jì)人員只是填報(bào)信息和根據(jù)權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作就可以了，因此員工沒有什么抵觸情緒；另外，軟件就是公司的領(lǐng)導(dǎo)層自己設(shè)計(jì)開發(fā)的，當(dāng)然不會(huì)對(duì)現(xiàn)在的管理模式有什么阻礙影響。
以前，北京北方誠(chéng)信裝飾工程有限公司的人事管理是用Excel表格管理的，顯然人工失誤和主觀更改的可能性很大，現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司的具體情況設(shè)計(jì)了人事管理系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)都是當(dāng)日填報(bào)，然后存儲(chǔ)到服務(wù)器上，及時(shí)準(zhǔn)確，只有具備權(quán)限的人員才能查看，同時(shí)也很簡(jiǎn)單，不用費(fèi)什么力氣的，簡(jiǎn)單適用對(duì)于公司來說最為重要。對(duì)于裝修公司來說，對(duì)于物料的管理相當(dāng)重要，接到訂單后，物料的供應(yīng)采購(gòu)是否及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)于工程的進(jìn)度和成本有著決定性的影響，裝修工程所需的材料也甚為復(fù)雜，這種需求和軟件開發(fā)人員交流相當(dāng)?shù)睦щy，而公司的領(lǐng)導(dǎo)層自然是十分了解，現(xiàn)在又有了勤哲Excel服務(wù)器這一工具，自然是水到渠成了。自從使用公司自己構(gòu)建的物料管理系統(tǒng)和供應(yīng)采購(gòu)管理系統(tǒng)后，基本上是沒有庫存，而且原料供應(yīng)時(shí)間較以前準(zhǔn)確及時(shí)，資金的周轉(zhuǎn)出入很清楚，這對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)層的很多決策提供了很大的便利，公司的帳目也更加透明。現(xiàn)在公司的領(lǐng)導(dǎo)層正準(zhǔn)備把公司的項(xiàng)目信息用Excel服務(wù)器整合在一起，一步步加深勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用水平，同時(shí)感受著自己構(gòu)建系統(tǒng)的樂趣和挑戰(zhàn)。
北京北方誠(chéng)信裝飾工程有限公司負(fù)責(zé)人說，用勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建系統(tǒng)減少了成本，相對(duì)于傳統(tǒng)管理軟件的巨額支出，在勤哲Excel服務(wù)器軟件上的花費(fèi)可以說是小巫見大巫；提高了公司效率，自己構(gòu)建的軟件自己用著順手，符合自己的管理習(xí)慣，客戶端界面可以采用Excel形式，操作熟悉簡(jiǎn)單；實(shí)現(xiàn)了公司的資源共享，在模板設(shè)計(jì)中給于適當(dāng)?shù)臋?quán)限，通過表間公式，表和表之間的數(shù)據(jù)能夠互聯(lián)引用；實(shí)現(xiàn)了公司透明化管理；提高了公司數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性；成為公司難得的資料庫；形成了公司個(gè)性化的軟件基礎(chǔ)。
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