近日，合合信息旗下掃描全能王發(fā)布了《當代職場人辦公習慣洞察報告》（下稱：報告），該報告揭示了500多位職場人士對工具軟件使用習慣的看法，超過90%的受訪者都認為工具軟件可以顯著提高工作效率，唯有極少數(shù)受訪者認為工具軟件并沒有讓工作更加便捷。
隨著職場人士對效率的不斷追求，工具軟件在提高單位時間產出量、減少重復工作流程等方面扮演了重要角色。報告顯示，職場人士經(jīng)常使用日程表、計時鬧鐘等工具來規(guī)劃時間和確立目標，以提高單位時間產出量。文檔筆記類工具軟件是使用者最多的，占比達60%以上，其次是日程管理類軟件，占比超過30%。
職場效率提升的“黑科技”工具軟件可以幫助精簡工作流程，其中最常用的是用于處理繁瑣、耗時的文件錄入和整理的掃描類軟件。根據(jù)該報告，超過60%的受訪者使用社交軟件自帶的掃描功能，約30%的受訪者更傾向于使用專業(yè)的掃描軟件，如掃描全能王等，以便更好地處理文件。
掃描全能王是合合信息推出的一款智能文字掃描及識別APP，其提供的掃描及圖像處理功能可將手機、平板變?yōu)殡S身攜帶的掃描儀，文字識別、掃描證件、拍圖轉word等多項功能廣獲用戶青睞。
使用者可掃描、拍攝工作文件，提取圖片、pdf中的文字內容，并將其轉化為可編輯文檔，便于二次編輯和分享，高效便捷地管理文檔資產。據(jù)權威實驗室出具的報告顯示，掃描全能王APP針對常規(guī)的印刷體文檔字符平均識別率可達99.77%， 手寫體文檔字符平均識別率為97.00%。
此外，連著幾個月上“熱搜”的ChatGPT也被大眾寄予厚望，認為其將通過文字與圖片的內容生成，幫助職場人降低產出壓力。然而，報告顯示，有超六成受訪者尚未用過ChatGPT類的軟件。掃描全能王用戶媛媛（化名）表示，雖然ChatGPT類軟件能夠很快捷地進行文字組織，但其反饋的內容目前還比較偏模式化，在應對專業(yè)性較強的題材時用途有限。
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